[ramin5280]

اجازه دهید قبل از هر چیزی به شما بگوییم تکنیک پومودورو چیست و یک تعریف کلی از این تکنیک داشته باشیم: پومودورو یک کلمه ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است و به همین دلیل به این تکنیک، روش گوجه‌فرنگی هم گفته می‌شود. این تکنیک از شما می‌خواهد به‌جای استفاده از ساعت و دقیقه برای مدیریت کارهای خود از گوجه‌فرنگی استفاده کنید.

روش پومودورو توسط فردی به نام فرانچسکو سیریلو و در دهه 80 میلادی ابداع شد. ایده این تکنیک زمانی که به ذهن فرانچسکو رسید که به خودش قول داده بود 10 دقیقه روی یک موضوع تمرکز کند و برای این کار از یک ساعت زنگ‌دار گوجه‌ای استفاده کرد. این ساعت جرقه اولیه تکنیک پومودورو را در ذهن او روشن کرد و موجب ابداع روش مدیریت زمان پومودورو شد. فرانچسکو روش برنامه‌ ریزی پومودورو را در یک کتاب 130 صفحه‌ای توضیح داده است.

فن پومودورو به ما یاد می­دهد که زمان در مقابلمان نیست، بلکه کنار ماست و ما باید به جای دست و پنجه نرم کردن با زمان، همسو با آن عمل کنیم. در واقع ایم روش مدیرت زمان و برنامه ریزی به ما کمک می­کند از خستگی­ها و دویدن­های پیاپی و بدون نتیجه راحت شویم و فشارهای کاری مختلف را از روی دوش ما کمتر خواهد کرد.

در واقع به کمک این تکنیک، شما می­توانید تمام عوامل مزاحم و حواس­پرتی­ها را از خود دور کنید و تمام تمرکزتان را روی کاری که انجام می­دهید بگذارید. به شما اطمینان می­دهیم هیچ روشی مثل پومودورو نمی­تواند به مدیریت و استفاده بهینه از زمان کمک کند و جلوی هدر دادن این دارایی ارزشمند را بگیرد.اصول تکنیک پومودورو یا گوجه فرنگی
حال که به خوبی متوجه شدید تکنیک pomodoro چیست، بهتر است با اصول این تکنیک هم آشنا شوید. شناخت اصول این تکنیک به شما کمک می­کند کارهای خود را به بهترین شکل ممکن و به صورت منظم و زمان­بندی شده پیش ببرید و در پایان روز از اینکه نتوانسته­اید کارهایتان را تمام کنید ناراحت نباشید.

برای برنامه‌ریزی کارهای خود به کمک پومودورو باید براساس اصول زیر عمل کنید:

ابتدا فهرستی از کارهایی که قرار است انجام دهید به همراه یک ساعت زنگ­دار تهیه نمایید.
سپس ساعت را روی 25 دقیقه تنظیم کرده و تا زمانی که صدای آن به گوشتان می­رسد روی اولین کار تمرکز کنید.
با به صدا در آمدن زنگ ساعت، بازه زمانی اول شما به اتمام رسیده و باید یک گوجه­فرنگی کنار بگذارید و کارهای انجام شده را یادداشت کنید.
سپس 5 دقیقه به خود استراحت داده و بعد از آن به سراغ بازه زمانی بعدی بروید.
بعد از اینکه 4 گوجه­فرنگی کنار گذاشتید، می­توانید 15 الی 30 دقیقه استراحت کنید.
برای اجرای این تکنیک باید به چند نکته توجه داشته باشید:

اول اینکه اگر شما یک پروژه پیچیده دارید و انجام آن بیشتر از 4 پومودورو یا گوجه­فرنگی نیاز دارد، باید آن را به بخش­های کوچک­تر تقسیم نمایید.
درصورتی که قبل از اتمام بازه زمانی فعالیت خود را کامل کردید، می­توانید وقت باقی­مانده را صرف مطالعه یا گشت‌وگذار در شبکه­های اجتماعی خود کنید.
در هر بازه زمانی باید روی کار خود تمرکز کنید و هر فکری مثل چک کردن ایمیل­ها یا پیامک­ها به ذهنتان رسید را به بعد از این بازه موکول نمایید.
بیشتر بخوانید: 

فواید روش پومودورو مدیریت زمان
تکنیک گوجه فرنگی در مدیریت زمان از مزایای فراوانی برخوردار است. اگر بتوانید به خوبی با این تکنیک آشنا شوید و به آن عادت کنید، هیچ­گاه از کمبود زمان یا انجام ندادن فعالیت­های خود شکایت نخواهید کرد.

به طور کلی می­توان مزایا و فواید پومودورو را به صورت زیر دسته­بندی کرد:

1 – مدیریت زمان و کنترل اختلالات:
با توجه به اهمیت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، تاکنون روش‌های زیادی برای تحقق این موضوع ابداع شده اما هیچ‌کدام از آن‌ها به اندازه پومودورو قابل بحث نیست. چراکه روش برنامه ریزی پومودورو هم به خوبی فعالیت‌های مختلف شما را زمان‌بندی کرده و هم به شما کمک می‌کند تمام تمرکزتان را روی کارتان قرار دهید.

درواقع این روش تمام عوامل اختلال مثل تلفن همراه را از شما دور می‌کند و باعث می‌شود 25 دقیقه کامل از هر چیزی به‌جز کارتان دور باشید.

2 – افزایش تعهد و مسئولیت‌پذیری نسبت به انجام فعالیت‌های مختلف:
بعد از مدتی که از این روش برای انجام فعالیت‌های خود استفاده کردید، متوجه می‌شوید که تا چه اندازه حس مسئولیت‌پذیری در شما تقویت شده و نسبت به انجام فعالیت‌هایتان تعهد دارید.

3 – امکان ایجاد برنامه‌ریزی مشخص:
با استفاده از روش برنامه‌ریزی پومودورو می‌توانید یک برنامه منظم روزانه، هفتگی، ماهیانه و حتی فصلی تنظیم کرده و یک دید کلی از آینده فعالیت‌های خود داشته باشید. این موضوع به به هود عملکرد شما کمک کرده و باعث می‌شود خیلی زودتر به اهدافتان برسید.

4 – کاهش خستگی جسمی و ذهنی:
با روش مدیریت گوجه‌فرنگی فعالیت‌های شما اولویت‌بندی شده و در یک زمان مشخص به اتمام خواهند رسید. به‌این‌ترتیب خیلی از فشارهای جسمی و روحی از روی شما برداشته می‌شود و می‌توانید زمان‌های مشخصی را به تفریح و استراحت بپردازید.

5 – افزایش انگیزه:
یکی از مهم­ترین مزایای روش برنامه ریزی پومودورو این است که انگیزه شما را برای انجام فعالیت­های مختلف و رسیدن به اهدافتان بیشتر می­کند. زمانی که شما کارهایتان را به­خوبی پیش ببرید و در انجام آن­ها موفق باشید، روزبه­روز انگیزه بیشتری برای کار و تلاش پیدا خواهید کرد.

منبع: فارسیرو